Flotă auto · Rezervări
Angajații își rezervă singuri mașinile companiei: aleg intervalul, văd doar vehiculele cu adevărat libere — cu fotografie, număr de înmatriculare și locul exact de parcare pe hartă — și confirmă. Fără telefoane, fără dispecer, fără suprapuneri; iar documentele fiecărei mașini sunt urmărite automat.
Vă recunoașteți?
Mașinile se împart pe grupuri de chat sau după regula „cine ajunge primul la chei", iar nimeni nu are o imagine clară a mașinilor libere și ocupate.
Doi colegi au nevoie de aceeași mașină în același interval, iar suprapunerea se descoperă abia în parcare — un drum trebuie amânat în ultimul moment.
RCA, ITP sau vinieta expiră neobservate până în ultimul moment, iar kilometrajul și daunele dintre utilizări rămân fără o evidență clară.
Ce face Flota360
De la rezervare și predare cu GPS până la alerte de documente și istoricul de service — mai jos, aplicația, ecran cu ecran. Click pe orice captură pentru mărire.
01 Rezervare rapidă
Angajatul alege intervalul, iar aplicația îi arată doar vehiculele cu adevărat libere atunci — cu fotografie, număr de înmatriculare, an, culoare și locul exact unde sunt parcate, pe hartă. Alege mașina, adaugă motivul deplasării și confirmă. Nimeni nu mai blochează o mașină „preventiv", nimeni nu mai pleacă spre una deja luată, iar fiecare deplasare rămâne cu un motiv scris, verificabil.
02 Calendarul flotei
Toate rezervările companiei stau într-un calendar pe zi, săptămână sau lună, colorate după stare: în așteptare, activă, finalizată. Filtrul pe o singură mașină arată cât de intens e folosită, iar contoarele de sub calendar dau totalul dintr-o privire. Aici primiți răspunsul de care depinde bugetul: mai trebuie o mașină sau doar o organizare mai bună a celor existente?
03 Alerte de documente
Aplicația urmărește pentru fiecare vehicul datele de expirare la ITP, RCA, CASCO și rovinietă și le afișează codificat pe culori: roșu sub 7 zile, galben sub 30, albastru în regulă — cu numărul de zile rămase la vedere. Amenzile și imobilizările din documente uitate dispar, iar reînnoirile se programează din timp, nu în ultima zi.
04 Predare cu GPS
La returnare, șoferul marchează pe hartă locul unde a lăsat mașina — sau apasă „Folosește locația curentă", iar aplicația preia poziția GPS și o transformă în adresă. Locația rămâne salvată pe mașină și o vede oricine o rezervă în continuare. Dispare cea mai frecventă pierdere de timp dintr-o flotă împărțită pe puncte de lucru: 20–40 de minute de căutat mașina „lăsată undeva lângă depozit".
05 Raportarea defecțiunilor
Când predă mașina, șoferul descrie orice problemă observată, iar vehiculul trece automat pe Indisponibil și dispare din lista celor rezervabile. În administrare, secțiunea „Probleme raportate" arată mașina, persoana care a semnalat și descrierea completă; după remediere, un singur click o repune în circuit. „Ziceam să vă spun" devine un proces documentat, cu dovada scrisă a momentului semnalării.
06 Istoric și costuri
Orice vehicul are dosarul lui: intervențiile de service cu tip, dată, furnizor, cost în lei și scadența următoare — care actualizează automat datele de expirare — plus istoricul rezervărilor: cine a folosit mașina, când, unde a lăsat-o și ce probleme a semnalat. Costul real de întreținere per mașină devine baza deciziei „o mai ținem sau o vindem", iar discuția cu service-ul se poartă pe cifre.
În ecosistemul 360
Flota360 se contractează și funcționează de sine stătător. În companiile care folosesc mai multe aplicații 360, cererile de utilizare a flotei pot trece și prin fluxuri de aprobare, iar rezervarea mașinilor își găsește locul firesc lângă pontaj și șantier.
Întrebări frecvente
La căutare, calendarul afișează doar mașinile libere în perioada aleasă, iar suprapunerea rezervărilor este blocată automat de aplicație — o mașină nu poate fi rezervată de două ori pe același interval.
Câteva zile: introducem mașinile din flota dumneavoastră în aplicație, creăm conturile și instruim echipa. Aplicația rulează în cloud — nu este nevoie de instalări la sediu.
Aplicația urmărește termenele fiecărui vehicul — ITP, RCA, CASCO și rovinietă — și le afișează codificat pe culori, cu numărul de zile rămase: roșu sub 7 zile, galben sub 30. Responsabilul de flotă are o listă clară, nu un dosar de verificat manual.
Vehiculul trece automat pe Indisponibil și dispare din lista celor rezervabile, iar problema apare în administrare, cu raportorul și descrierea completă. După remediere, mașina se repune în circuit cu un singur click.
Flota360 funcționează de sine stătător și se contractează separat. Face parte din ecosistemul 360 — aplicații construite de aceeași echipă, pe aceeași fundație, care pot fi adoptate pe rând.
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Datele introduse rămân în întregime proprietatea organizației dumneavoastră.
Următorul pas
Solicitați un demo de prezentare: parcurgem împreună aplicația, pe scenarii apropiate de modul în care echipa dumneavoastră folosește mașinile.
